Pytania, jakie będziemy omawiać:Od „znam Excela” do „projektuję proces”
- analiza zadania przed rozpoczęciem pracy w Excelu
- określenie danych wejściowych i oczekiwanego rezultatu
- identyfikacja etapów procesu
- wybór obszarów wymagających kontroli i automatyzacji
Dane wejściowe pod kontrolą – przygotowanie bazy do dalszej pracy
• ocena jakości i struktury danych
• identyfikacja braków i niespójności
• przygotowanie danych pochodzących z różnych okresów
• określenie elementów wymagających standaryzacji
Kontrola przed raportowaniem – jak znaleźć problem, zanim trafi do raportu
• kontrola kompletności danych
• identyfikacja potencjalnych duplikatów
• kontrola niespójności i nietypowych wartości
• projektowanie punktów kontrolnych
• określenie danych wymagających dodatkowej weryfikacji
Od danych do informacji – analiza wspierająca decyzje biznesowe
• analiza zmian i odchyleń
• identyfikacja obszarów wymagających uwagi
• analiza według MPK i kategorii
• wybór kluczowych informacji dla odbiorcy
• przejście od zestawienia danych do informacji zarządczej
Nowy miesiąc bez zaczynania od zera – budowa powtarzalnego procesu
• dodanie danych z kolejnego okresu
• ponowne wykorzystanie przygotowanego rozwiązania
• aktualizacja analiz i raportów
• identyfikacja czynności nadal wykonywanych ręcznie
• ocena możliwości dalszej automatyzacji procesu
Mój Excel 2.0 – przeniesienie rozwiązania do własnej pracy
• wybór własnego procesu do usprawnienia
• identyfikacja najbardziej czasochłonnych czynności
• określenie potencjału automatyzacji
• zaplanowanie pierwszego usprawnienia
• model: dane → przygotowanie → kontrola → analiza → raport → aktualizacja